Datenschutzrichtlinie

KOOKLIN legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. Aus diesem Grund haben wir in unserer Datenschutzrichtlinie gemeinsame Grundsätze festgelegt.

KOOKLIN, EURL, entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée, mit Sitz in 20 RUE GALIBERT PONS, MAZAMET 81200, ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Mit diesem Dokument möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre persönlichen Daten nutzen und schützen und warum wir diese Daten verarbeiten.

Sie gilt einheitlich für alle von der Firma KOOKLIN erbrachten Leistungen, wobei Ihnen im Falle einer besonderen Bestellung gegebenenfalls zusätzliche Informationen zur Verfügung gestellt werden können.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Die Erhebung personenbezogener Daten beschränkt sich auf das absolut Notwendige (Grundsatz der Datenminimierung).

Wir erheben und verwenden nur die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit benötigen, um Ihnen personalisierte und qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können.

Wir können verschiedene Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen sammeln, darunter :

• Identifikations- und Kontaktinformationen (Firma, Name, Vorname, Post- und E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer, Geschlecht, Abschluss, Funktion und Unterschrift) ;
• Informationen, die für den Versand und die Verwaltung Ihrer Bestellungen erforderlich sind (Lieferadresse, Rechnungsadresse, innergemeinschaftliche MwSt.-Nr. …)
• Daten zur Identifizierung und Authentifizierung insbesondere bei der Nutzung unserer Dienste (technische Logs, Computerspuren, Sicherheitsinformationen, IP-Adresse) ;
• Daten über Interaktionen mit uns auf unseren Websites, in unseren Apps, auf unseren Seiten, in sozialen Netzwerken, bei Interviews und Gesprächen per Telefon oder Video und in E-Mails) ;

Wir sammeln unter keinen Umständen sensible Daten.

Die von uns verwendeten Daten können direkt von Ihnen erhoben oder aus den folgenden Quellen bezogen werden, um unsere Datenbanken zu überprüfen oder zu erweitern:

• Veröffentlichungen/ Datenbanken, die von offiziellen Behörden zugänglich gemacht werden (Amtsblatt) ;
• Dienstleister ;
• Dritte wie Wirtschaftsauskunfteien in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen ;
• Websites/Verzeichnisse/Datenbanken/Seiten in sozialen Netzwerken, die Informationen enthalten, die Sie veröffentlicht haben oder die von Dritten veröffentlicht wurden.
  
  

Darüber hinaus gibt jedes Formular unter anderem an:

• Zu welchen Zwecken werden diese Daten gesammelt (Zweckbestimmungen) ;
• Ob diese Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage obligatorisch oder optional sind ;
• wer davon Kenntnis nehmen kann (im Prinzip nur 20 RUE GALIBERT PONS, MAZAMET 81200, es sei denn, es wird im Formular angegeben, wenn eine Weitergabe an Dritte für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist);
• Ihre Computer- und Freiheitsrechte und wie Sie diese bei KOOKLIN ausüben können.

Sonderfälle der Datenerhebung, insbesondere indirekte Erhebung

KOOKLIN kann Informationen über Sie sammeln, obwohl Sie kein Kunde sind. Die folgende (nicht erschöpfende) Liste stellt Beispiele für Kategorien von personenbezogenen Daten dar, die KOOKLIN von Nicht-Kunden sammelt, wie z. B. :

• Aussichten,
• Auftraggeber oder Empfänger bei Transaktionen, die in Verbindung mit einem Kunden getätigt werden;
• Mitarbeiter unserer Auftragnehmer,
• Partnervertriebsnetz.

Warum und nach welchen Verarbeitungsgrundlagen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten?

UM UNSEREN GESETZLICHEN UND REGULATORISCHEN VERPFLICHTUNGEN NACHZUKOMMEN

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, um verschiedenen gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen.

UM EINEN MIT IHNEN GESCHLOSSENEN VERTRAG ZU ERFÜLLEN ODER IHNEN VORVERTRAGLICHE INFORMATIONEN ZUKOMMEN ZU LASSEN

Wir verwenden Ihre persönlichen Daten, um unsere Leistungen abzuschließen und auszuführen, einschließlich für :

• Ihnen Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen ;
• Sie parallel zu Ihren Anträgen unterstützen ;

Im Rahmen der Verwaltung der Kundenbeziehungen insbesondere :

• Verwaltung und Ausführung von Produkten und Dienstleistungen ;

Welchen Kategorien von Rechtsträgern können Ihre personenbezogenen Daten offengelegt werden?

Die im Rahmen der von KOOKLIN angebotenen Dienstleistungen gesammelten persönlichen Daten werden gemäß sicheren Protokollen verarbeitet und ermöglichen KOOKLIN die Verwaltung der erhaltenen Daten in ihren EDV-Anwendungen. Um die oben genannten Zwecke zu erfüllen, müssen wir Ihre persönlichen Daten ausschließlich an :

• Dienstleister und Subunternehmer, die Leistungen in unserem Auftrag erbringen;
• unabhängige Bevollmächtigte, Vermittler,
• Verteilungsnetz,
• Geschäftspartner,
• Finanzbehörden, Justizbehörden oder staatliche Agenturen, öffentliche Einrichtungen auf Anfrage und im Rahmen des gesetzlich Zulässigen ;
• bestimmte reglementierte Berufe wie Rechtsanwälte, Notare, Wirtschaftsprüfer und Gerichtsvollzieher.

Wie lange speichern wir Ihre persönlichen Daten?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es für die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften erforderlich ist, oder für einen anderen Zeitraum unter Berücksichtigung der betrieblichen Zwänge. In Bezug auf Kunden werden die meisten Informationen für die Dauer des Vertragsverhältnisses und zehn Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses aufbewahrt.

Bei potenziellen Kunden werden die Informationen drei Jahre lang nach ihrer Erhebung oder unserem letzten Kontakt mit Ihnen aufbewahrt.

Welche Rechte haben Sie und wie können Sie sie ausüben?

Gemäß den geltenden Vorschriften haben Sie verschiedene Rechte, nämlich :

• Recht auf Zugang: Sie können Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser personenbezogenen Daten erhalten.
• Recht auf Berichtigung: Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie verlangen, dass diese personenbezogenen Daten entsprechend geändert werden.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des gesetzlich Zulässigen verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen.
• Widerspruchsrecht: Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen. Sie haben das absolute Recht, sich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der kommerziellen Werbung, einschließlich des damit verbundenen Profilings, zu widersetzen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn dieses Recht anwendbar ist, haben Sie das Recht, dass die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an Sie zurückgegeben oder, wenn technisch möglich, an einen Dritten übertragen werden ;
• Recht, Richtlinien über die Aufbewahrung, Löschung oder Weitergabe Ihrer persönlichen Daten festzulegen, die nach Ihrem Tod gelten.
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
  
  

Um zu erfahren, wie Sie bei der Ausübung der oben aufgelisteten Rechte vorgehen müssen, besuchen Sie bitte unsere Seite ” Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten “. Gemäß den geltenden Vorschriften haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde wie der CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés) in Frankreich einzureichen.

Auf welche Weise können Sie Änderungen an diesem Informationsdokument über personenbezogene Daten zur Kenntnis nehmen?

In einer Welt, in der sich die Technologie ständig weiterentwickelt, aktualisieren wir dieses Informationsdokument regelmäßig. Wir laden Sie ein, die neueste Version dieses Dokuments auf unserer Website zu lesen und werden Sie über wesentliche Änderungen auf unseren Websites oder über unsere üblichen Kommunikationswege informieren.

Wie können Sie uns kontaktieren?

Wenn Sie Fragen zu der hierin genannten Verwendung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich unter der E-Mail-Adresse contact@kooklin.fr an uns wenden.